株式会社シービーエムは、ビルメンテナンス、ビル清掃から病院清掃まで清潔な空間づくりをトータルに行います。

1. 当社は、病院及び、一般建物等の清掃と、建物総合管理、高級建材（大理石・ジュータン・タペストリー・シャンデリアなど）のメンテナンス業務、給食事業において取扱う個人情報に対し、適切に取得し特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

2010年5月11日制定 2020年4月1日改訂 株式会社シービーエム 代表取締役社長　大杉　林也

個人情報の取り扱いについて

株式会社シービーエム
個人情報保護管理者
栗原　祐一
TEL:053-441-1600

利用目的

＜お客様情報の利用目的＞

1. お問い合わせに対応するため。

＜求人応募者情報の利用目的＞

1. 従業者の採用選考のため。
2. 結果通知及び諸連絡のため。

＜従業者情報の利用目的＞

1. 人事・労務管理のため。
2. 諸連絡のため。

安全管理措置に関する事項

1. 「個人情報保護基本規程」及び個人情報の取扱規程を策定し、整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
2. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
3. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
4. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
5. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
6. 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
7. 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談は、下記までご連絡ください。

個人情報保護管理者　ビルメンテナンス事業部（栗原祐一）
株式会社シービーエム
〒432-8045　静岡県浜松市中央区西浅田1-9-20
TEL：053-441-1600　　FAX：053-441-3841
*TELによる受付時間
平日（月〜金）8:30〜17:30
*ホームページによる受付
URL：https://www.cbm-j.co.jp/cgi-bin/inquiry/pre_contact_privacy.html

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決のお申し出先

＜認定個人情報保護団体の名称＞

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

＜苦情解決の申し出先＞

プライバシーマーク推進センター
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565　0120-700-779

開示等の求めに応じる手続

ご本人又は代理人より、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を求められた場合には、これに対応いたします。

＜開示等の求めの申し出先＞

上記、保有個人データの開示等のお求めは下記までお申し出ください。
ご請求に必要な書類を郵送させていただきます。
※必要書類をダウンロードいただける方は、下記、＜開示等の求めに際してご提出いただく書面およびご請求方法＞をご確認の上、郵送にてお申し出ください。

個人情報保護管理者（栗原祐一）
株式会社シービーエム
〒432-8045　静岡県浜松市中央区西浅田1-9-20
TEL：053-441-1600　　FAX：053-441-3841
*TELによる受付時間 平日（月〜金）8:30〜17:30
*ホームページによる受付 URL：https://www.cbm-j.co.jp/cgi-bin/inquiry/pre_contact_privacy.html

＜開示等の求めに際してご提出いただく書面およびご請求方法＞

下記必要書類をご郵送ください。

• 必要書類
1. 株式会社シービーエム個人情報開示等請求書（PDFはここからダウンロードしてください。）
2. 本人確認に必要な書類 （代理人の場合には、代理人の本人確認書類も同封）
3. 法定代理人の場合は、法定代理人を示す書類、委任代理人の場合は 委任状（PDFはここからダウンロードしてください。）
• 送付先
〒432-8045　静岡県浜松市中央区西浅田1-9-20
株式会社シービーエム　ビルメンテナンス事業部　個人情報保護管理者　栗原祐一宛
※封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

＜本人又は代理人であることの確認方法＞

本人確認のため、下記のいずれかの書類の提出をお願い致します。

1. 運転免許証のコピー （氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、裏面のコピーも必要です）
2. 健康保険の被保険者証のコピー
3. その他氏名、住所の記載のある公的機関が発行した身分証明書のコピー

※折り返しご自宅へお電話をさせていただく場合がございます。

＜手数料＞

開示等手続きに対する手数料は無料です。

＜開示等の求めに対する通知について＞

お客様からの開示等の求めに対し、所定の書類にてご本人様のご住所に郵送にて通知いたします。また 、開示等の求めへの対応の必要がない場合には、その理由を明記して通知いたします。

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

＜清掃業務委託先業者(協力会社)から取得する作業者情報の利用目的＞

作業員手配のため。
当社受託業務に従事していただくため。なお、作業者名簿をお客様に提出します。

＜警備受託業務で取得する施設の従業者情報及び施設点検保守業者情報の利用目的＞

警備施設の入退館管理のため。


弊社では上記に関する個人情報の開示等のご請求には対応出来かねますのでご了承ください。